Ustawa z dnia 14 czerwca 2024 o ochronie sygnalistów wymaga, aby organizacja przyjmująca zgłoszenie (podmiot prawny) podjął decyzję czy dopuszcza przyjmowanie zgłoszeń anonimowych. W związku z tym aplikacja Esignaller pozwala dostosować Twój formularz zgłoszeń w zależności od decyzji. Poniżej znajdziesz kilka możliwych wariantów tego, jak powinien wyglądać taki formularz.
Aby przejść do konfiguracji formularza zgłoszenia, na lewym pasku w aplikacji znajdź ikonę trybika, który przeniesie Cię do ustawień.
Odszukaj sekcję dotyczącą konfiguracji formularza zgłoszeń i poniżej klauzuli informacyjnej dodaj lub usuń tyle pól, ile jest Ci potrzebnych. Jeżeli decydujesz, że nie chcesz przyjmować anonimowych zgłoszeń, Twój formularz może wyglądać następująco:
| Nagłówek | Opis (opcjonalny) |
| Imię i nazwisko | Należy podać prawdziwe dane. |
| Dane do kontaktu (adres korespondencyjny lub adres poczty elektronicznej) | Jeżeli nie podasz tych danych możesz w następnym kroku samodzielnie pobrać potwierdzenie zgłoszenia lub zalogować się do sprawy i tam prowadzić z nami korespondencję. |
| Przedmiot zgłoszenia (opisz co? kiedy? Jak?) | Pamiętaj, że zgłoszenie może dotyczyć spraw wskazanych w art. 3 ustawy o ochronie sygnalistów oraz innych spraw, jeżeli to wynika z procedury zgłoszeń wewnętrznych. |
| Co łączy / łączyło Ciebie z naszą organizacją? | NP.: jesteś pracownikiem? byłym pracownikiem? kandydatem do pracy? Zgodnie z przepisami sygnalistą jest osoba, która przekazuje informację o naruszeniu prawa uzyskaną w kontekście związanym z pracą. |
| Nagłówek | Opis (opcjonalny) |
| Imię i nazwisko | Jeżeli chcesz dokonać zgłoszenia anonimowego nie podawaj tych danych. W polu wpisz np.: „nie dotyczy” lub „zgłoszenie anonimowe” |
| Dane do kontaktu (adres korespondencyjny lub adres poczty elektronicznej) | Jeżeli chcesz dokonać zgłoszenia anonimowego nie podawaj danych które umożliwią Twoją identyfikację. Nawet jeżeli nie podasz tych danych możesz w następnym kroku samodzielnie pobrać potwierdzenie zgłoszenia lub zalogować się do sprawy. |
| Przedmiot zgłoszenia (opisz co? kiedy? Jak?) | Pamiętaj, że zgłoszenie może dotyczyć spraw wskazanych w art. 3 ustawy o ochronie sygnalistów oraz innych spraw, jeżeli to wynika z procedury zgłoszeń wewnętrznych. |
| Co łączy / łączyło Ciebie z naszą organizacją? | NP.: jesteś pracownikiem? byłym pracownikiem? kandydatem do pracy? Zgodnie z przepisami sygnalistą jest osoba, która przekazuje informację o naruszeniu prawa uzyskaną w kontekście związanym z pracą. |
Przykład formularza dla zgłoszenia nie-anonimowego:
Masz pytania lub coś idzie nie tak? Skontaktuj się z nami na kontakt@esignaller.pl
