Esignaller - aplikacja, która ułatwia wszystko

Esignaller wspiera organizacje sektora prywatnego (przedsiębiorców) i publicznego w realizacji wymogów Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937.
Struktura/budowa aplikacji pozwala na składanie przez Sygnalistów zgłoszeń o naruszeniach i nadużyciach oraz obsługę zgłosze i komunikację z sygnalistami po stronie organizacji, a wszystko to w anonimowym i szyfrowanym środowisku zgodnym z obowiązującymi przepisami.

  • nie musisz instalować oprogramowania – wystarczy przeglądarka internetowa i dostęp do Internetu;
  • ryzyko identyfikacji zgłaszającego jest minimalne – sygnalista nie musi niczego instalować na swoim urządzeniu;
  • nie musisz czuwać nad aktualizacją oprogramowania – zapewniamy to my jako dostawca;
  • nie martwisz się o bezpieczeństwo i zgodność z przepisami – zespół naszych ekspertów nad tym czuwa.

APLIKACJA ESIGNALLER GWARANTUJE CI KOMPLEKSOWE WSPARCIE W PROCESIE OBSŁUGI ZGŁOSZEŃ -

od anonimowego zgłoszenia naruszenia przez sygnalistę, poprzez obsługę zgłoszenia i związaną z nim komunikację,
aż po podjęcie czynności wyjaśniających i archiwizację zdarzeń.

Łatwy w użyciu przez Sygnalistę

Przepisy prawa wymagają ułatwiania dokonywania zgłoszeń przez sygnalistów. Z naszym systemem jest to niezwykle proste i intuicyjne. Sygnalista nie musi nic instalować – wystarczy przeglądarka i dostęp do Internetu.

Dzięki aplikacji Esignaller, sygnalista może w bezpieczny sposób dokonać zgłoszenia oraz prowadzić komunikację z organizacją, do której kieruje zgłoszenie poprzez indywidualny link zabezpieczony tylko jemu znanym kodem PIN.

Prosty w konfiguracji przez organizację

Po stronie organizacji, która posiada konto w aplikacji Esignaller, obsługa całego systemu, poszczególnych wątków zgłoszeniowych oraz personalizacja informacji widocznych dla sygnalistów oraz użytkowników jest banalnie prosta. Wszystko to mieści się w jednym miejscu i wymaga wyłącznie wybrania potrzebnych pól oraz wypełnienia ich treścią.

Jednocześnie system Esignaller umożliwia organizacji nie tylko przyjmowanie zgłoszeń i komunikację z sygnalistą, ale również zarządzanie zespołem obsługujących, ich uprawnieniami w aplikacji oraz organizację i archiwizację samych zgłoszeń.

Osobiście dbamy o bezpieczeństwo Twoich informacji

Prywatność na pierwszym miejscu

– w myśl zasady Privacy by design, budowa aplikacji uwzględnia ryzyka związane z przetwarzaniem danych osobowych, gwarantując jednocześnie ich bezpieczeństwo.

Dotyczy to każdego z etapów i aspektów całego procesu, a w szczególności:

  • zakresu przetwarzanych danych;
  • treści komunikatów prezentowanych sygnaliście;
  • zarządzania długością przetwarzania danych (retencja danych);
  • treści umowy zawieranej o dostarczenie systemu Esignaller, w tym umowy powierzenia przetwarzania danych;
Prywatność i integralność  danych osobowych przechowywanych w naszej aplikacji są dla nas najwyższym priorytetem, dlatego już na etapie projektowania aplikacji podjęliśmy wszelkie działania, mające na celu sprowadzenie ryzyka ingerencji osób trzecich do absolutnie minimalnego poziomu.

Bezpieczeństwo na wielu poziomach

– w celu zapewnienia najwyższego standardu bezpieczeństwa informacji przechowywanych przez system, przez sygnalistę oraz tych dostępnych użytkownikom obsługującym, nasi architekci wykorzystali najnowsze i najbardziej niezawodne mechanizmy zabezpieczeń dostępne dla narzędzi on-line.

Oznacza to m.in.:

  • szyfrowanie komunikacji z sygnalistą (in transit) oraz szyfrowania przechowywanych danych (at rest);
  • zarządzanie dostępem do treści zgłoszenia według zasady niezbędnego dostępu (need to know);
  • zarządzanie poświadczeniami tożsamości, w tym wieloskładnikową autoryzację;
  • zabezpieczenie dostępu sygnalisty do treści zgłoszenia i dalszej korespondencji;
  • zarządzanie zmianą, w tym aktualizacjami systemu;
  • zarządzanie i monitorowanie ryzyka.

Zgodność jako usługa

– zespół ekspertów z dziedziny prawa czuwa nad tym, aby aplikacja Esignaller była zawsze zgodna z aktualnymi przepisami.

Oznacza to, że korzystając z naszego narzędzia zyskujesz dostęp nie tylko do rozwiązania IT, ale także:

  • wzorcowych klauzul zamieszczonych w samym narzędziu Esingaller;
  • Bazy Wiedzy;
  • dokumentów umożliwiających wykazanie zgodności w zakresie ochrony sygnalistów
    i bezpieczeństwa narzędzia komunikacji
    (m.in. ocena ryzyka).

Aplikację zaprojektowaliśmy i stale utrzymujemy ją przy uwzględnieniu standardów: ISO (m.in. 27001; 27701; 37002), ENISy oraz m.in. wytycznych: “Security policy and procedures for the protection of personal data”, a także Europejskiej Rady Ochrony Danych (EROD) oraz Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Prosty model subskrypcji

150
zł netto

Niezależnie od ilości zgłoszeń

Niezależnie od wielkości załączników

wielojęzyczność

W tym również:

  • Wsparcie konsultanta przy wdrożeniu
  • Personalizacja podstrony zgłoszenia
  • Baza Wiedzy

per użytkownik organizacji / miesięcznie

Jeśli potrzebujesz oferty dla sektora publicznego lub wsparcia prawnego dotyczącego aplikacji- skontaktuj się z nami.

Najnowsze wpisy: