W obliczu nowych regulacji o ochronie sygnalistów średnie i duże firmy muszą zapewnić odpowiednie narzędzia do zgłaszania nieprawidłowości. Rozwiązaniem jest eSignaller – nowoczesna aplikacja dla sygnalistów stworzona z myślą o przedsiębiorstwach sektora prywatnego. Platforma pomaga spełnić wymogi prawne, gwarantując jednocześnie najwyższe bezpieczeństwo danych oraz wyjątkową prostotę obsługi. Poniżej przedstawiamy trzy kluczowe aspekty wyróżniające eSignaller:
Zgodność z Dyrektywą UE 2019/1937 i polskim prawem
eSignaller zapewnia pełną zgodność z przepisami – zarówno z Dyrektywą Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937, jak i z polską ustawą o ochronie sygnalistów. Oznacza to, że firmy korzystające z eSignaller spełniają obowiązek ustanowienia bezpiecznego, wewnętrznego kanału do zgłaszania naruszeń prawa. Co ważne, przepisy unijne nakładają ten obowiązek na wszystkie podmioty zatrudniające co najmniej 50 pracowników, dlatego średnie i duże firmy muszą wdrożyć odpowiedni system. Dzięki eSignaller proces ten jest znacznie prostszy – aplikacja została zaprojektowana od podstaw, aby spełniać wymogi prawne dotyczące ochrony sygnalistów (m.in. potwierdzanie przyjęcia zgłoszenia, zachowanie terminów na reakcję oraz ochronę tożsamości osoby zgłaszającej).
Korzystając z eSignaller, przedsiębiorstwo minimalizuje ryzyko kar za nieprzestrzeganie nowych regulacji. Aktualizacje platformy na bieżąco dostosowują ją do ewentualnych zmian w prawie, więc nie musisz martwić się, że Twoje narzędzie przestanie odpowiadać obowiązującym przepisom. Innymi słowy – eSignaller dba o zgodność z prawem za Ciebie, pozwalając Ci skoncentrować się na prowadzeniu biznesu.
Bezpieczeństwo danych i pełna poufność zgłoszeń
Priorytetem eSignaller jest bezpieczeństwo i poufność wszystkich zgłoszeń. Platforma działa w zgodzie z zasadą Privacy by Design, co oznacza, że na każdym etapie projektowania uwzględniono ochronę danych. Wszystkie informacje przekazywane przez sygnalistów są szyfrowane zarówno podczas przesyłania, jak i przechowywania (szyfrowanie in transit oraz at rest). Dostęp do treści zgłoszenia mają wyłącznie upoważnione osoby po stronie organizacji, zgodnie z zasadą ograniczonego dostępu (need to know). Dzięki temu wrażliwe dane pozostają we właściwych rękach, a ryzyko nieautoryzowanego dostępu jest zredukowane do minimum.
eSignaller gwarantuje pełną anonimowość i dyskrecję dla osoby zgłaszającej. Sygnalista może – jeśli zechce – dokonać zgłoszenia całkowicie anonimowo, bez podawania swoich danych personalnych. Co więcej, aplikacja nie stosuje żadnych mechanizmów śledzących ani plików, które mogłyby ujawnić tożsamość zgłaszającego. Dodatkowe zabezpieczenia, takie jak dwuskładnikowe uwierzytelnienie (2FA) dla osób obsługujących zgłoszenia, zwiększają poziom ochrony. System jest też regularnie poddawany testom bezpieczeństwa i testom penetracyjnym. W rezultacie każde zgłoszenie przesłane przez eSignaller jest ściśle poufne. Sygnaliści mogą mieć pewność, że ich tożsamość oraz przekazane informacje pozostaną bezpieczne.
Prostota obsługi i brak konieczności instalacji
eSignaller to rozwiązanie gotowe do użycia w kilka minut – bez potrzeby instalowania czegokolwiek. Jako aplikacja dostępna w chmurze (model SaaS), eSignaller nie wymaga skomplikowanego wdrożenia ani integracji z infrastrukturą IT firmy. W praktyce potrzebujesz jedynie przeglądarki internetowej i dostępu do Internetu, aby uruchomić system. Założenie konta i podstawowa konfiguracja zajmują dosłownie kilka minut, po których platforma jest gotowa do działania. Brak konieczności instalacji oznacza również mniejsze obciążenie dla działu IT oraz brak problemów z aktualizacjami – wszystkim zajmuje się dostawca.
Obsługa aplikacji jest intuicyjna zarówno dla sygnalistów, jak i administratorów. Z punktu widzenia pracownika zgłaszającego nieprawidłowość cały proces jest prosty i przyjazny – wystarczy wypełnić bezpieczny formularz zgłoszeniowy online. Sygnalista nie musi instalować żadnych dodatkowych programów ani aplikacji. To dodatkowo zwiększa jego bezpieczeństwo, ponieważ nie pozostawia śladów na urządzeniu firmowym. Z kolei po stronie organizacji panel administracyjny jest przejrzysty i łatwy w nawigacji. Konfiguracja zgłoszeń, nadawanie uprawnień czy przeglądanie statusu spraw odbywa się w jednym miejscu i nie wymaga specjalistycznej wiedzy technicznej. Prostota eSignaller sprawia, że wdrożenie systemu do firmy przebiega bezproblemowo. Korzystanie z niego na co dzień jest wygodne i efektywne.
Zapraszamy do kontaktu po więcej szczegółów. Chętnie opowiemy, jak eSignaller może wesprzeć Twoją firmę w spełnieniu nowych wymogów oraz podniesieniu standardów bezpieczeństwa informacji. Aplikacja dla sygnalistów. Idealna dla Twojej firmy.
