PARTNER PLATFORMY

Esignaller - aplikacja do zgłaszania naruszeń

Esignaller wspiera organizacje sektora prywatnego (przedsiębiorców) i publicznego w realizacji wymogów Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937. Struktura/budowa aplikacji pozwala na składanie przez Sygnalistów zgłoszeń o naruszeniach i nadużyciach oraz obsługę zgłosze i komunikację z sygnalistami po stronie organizacji, a wszystko to w anonimowym i szyfrowanym środowisku zgodnym z obowiązującymi przepisami.

Ochrona tożsamości sygnalisty
Dwuskładnikowa weryfikacja osób obsługujących (2FA) oraz ograniczenie wglądu w zgłoszenia pracownikom nieuprawnionym poprzez przypisywanie ról i uprawnień wewnątrz aplikacji.
Bezpieczeństwo przechowywanych danych
Przechowujemy dane w bezpiecznej strukturze chmurowej, kopie zapasowe danych są wykonywane codziennie, a przesyłane i przechowywane dane są szyfrowane. 
Minimalizacja pozyskiwanych danych
Brak mechanizmów śledzących na stronie do zgłaszania nadużyć i zabezpieczenie przed zdemaskowaniem na wypadek powrotu sygnalisty do złożonego zgłoszenia.
Realizacja obowiązku informacyjnego
Aplikacja daje możliwość stworzenia odpowiedniej klauzuli informacyjnej i umieszczenia jej na różnych etapach zgłoszenia. W jej formułowaniu pomagają również nasi specjaliści z zakresu prawa.
Obsługa zgłoszeń anonimowych
i nie-anonimowych
Dzięki pełnej możliwości konfiguracji formularza zgłoszenia, to Ty decydujesz jakie dane sygnalisty będą niezbędne do dalszego procedowania zgłoszenia.
Możliwość komunikacji z zachowaniem prywatności sygnalisty
Aplikacja generuje indywidualny link do wątku zgłoszenia, co pozwala Sygnaliście wrócić do niego w dowolnej chwili i wykorzystać utworzony przez siebie kod PIN w warunkach bezpieczeństwa i prywatności.
Prowadzenie rejestru zgłoszeń
Aplikacja samoczynnie porządkuje zgłoszenia, pozwala również na ręczne uzupełnienie rejestru o zgłoszenia pochodzące z innych kanałów komunikacji 
Przypomnienia w aplikacji
Niezależnie od ilości obsługujących i zgłoszeń, aplikacja wyśle odpowiednie przypomnienia, aby cały proces odbywał się w ramach czasowych określonych obowiązującymi przepisami.  
Przechowywanie danych przez czas wskazany w przepisach

Dostawca aplikacji w regulaminie aplikacji zamieścił umowę powierzania, która spełnia wymagania art. 28 ust. 1. ustawy o ochronie sygnalistów.

  • nie martwisz się o zgodność z przepisami – to my dbamy o ciągłe dostosowanie platformy do zmian w prawie bez konieczności ponoszenia dodatkowych kosztów przez naszych Klientów.
  • nie musisz instalować oprogramowania – potrzebujesz tylko przeglądarki internetowej i 3-ech minut na rejestrację i gotowość systemu do działania.
  • ryzyko identyfikacji zgłaszającego jest minimalne – znamy się na cyberbezpieczeństwie i zapewniamy je m.in przez:
  • dwuskładnikową autoryzację dla osób obsługujących platformę,
  • regularne wykonywanie testów bezpieczeństwa i penetracyjnych,
  • dostępność i bezpieczeństwo zapewnione przez rozwiązania chmurowe.
  • Ryzyko identyfikacji zgłaszającego jest minimalne – Sygnalista nie instaluje żadnych aplikacji.

APLIKACJA ESIGNALLER GWARANTUJE CI KOMPLEKSOWE WSPARCIE W PROCESIE OBSŁUGI ZGŁOSZEŃ -

Od anonimowego zgłoszenia naruszenia przez sygnalistę, poprzez obsługę zgłoszenia i związaną z nim komunikację,
aż po podjęcie czynności wyjaśniających i archiwizację zdarzeń.

Łatwy w użyciu przez Sygnalistę

Przepisy prawa wymagają ułatwiania dokonywania zgłoszeń przez sygnalistów. Z naszym systemem jest to niezwykle proste i intuicyjne. Sygnalista nie musi nic instalować – wystarczy przeglądarka i dostęp do Internetu.

Dzięki aplikacji Esignaller, sygnalista może w bezpieczny sposób dokonać zgłoszenia oraz prowadzić komunikację z organizacją, do której kieruje zgłoszenie poprzez indywidualny link zabezpieczony tylko jemu znanym kodem PIN.

Prosty w konfiguracji przez organizację

Po stronie organizacji, która posiada konto w aplikacji Esignaller, obsługa całego systemu, poszczególnych wątków zgłoszeniowych oraz personalizacja informacji widocznych dla sygnalistów oraz użytkowników jest banalnie prosta. Wszystko to mieści się w jednym miejscu i wymaga wyłącznie wybrania potrzebnych pól oraz wypełnienia ich treścią.

Jednocześnie system Esignaller umożliwia organizacji nie tylko przyjmowanie zgłoszeń i komunikację z sygnalistą, ale również zarządzanie zespołem obsługujących, ich uprawnieniami w aplikacji oraz organizację i archiwizację samych zgłoszeń.

Osobiście dbamy o bezpieczeństwo Twoich informacji

Prywatność na pierwszym miejscu

– w myśl zasady Privacy by design, budowa aplikacji uwzględnia ryzyka związane z przetwarzaniem danych osobowych, gwarantując jednocześnie ich bezpieczeństwo.

Dotyczy to każdego z etapów i aspektów całego procesu, a w szczególności:

  • zakresu przetwarzanych danych;
  • treści komunikatów prezentowanych sygnaliście;
  • zarządzania długością przetwarzania danych (retencja danych);
  • treści umowy zawieranej o dostarczenie systemu Esignaller, w tym umowy powierzenia przetwarzania danych;
Prywatność i integralność  danych osobowych przechowywanych w naszej aplikacji są dla nas najwyższym priorytetem, dlatego już na etapie projektowania aplikacji podjęliśmy wszelkie działania, mające na celu sprowadzenie ryzyka ingerencji osób trzecich do absolutnie minimalnego poziomu.

Bezpieczeństwo na wielu poziomach

– w celu zapewnienia najwyższego standardu bezpieczeństwa informacji przechowywanych przez system, przez sygnalistę oraz tych dostępnych użytkownikom obsługującym, nasi architekci wykorzystali najnowsze i najbardziej niezawodne mechanizmy zabezpieczeń dostępne dla narzędzi on-line.

Oznacza to m.in.:

  • szyfrowanie komunikacji z sygnalistą (in transit) oraz szyfrowania przechowywanych danych (at rest);
  • zarządzanie dostępem do treści zgłoszenia według zasady niezbędnego dostępu (need to know);
  • zarządzanie poświadczeniami tożsamości, w tym wieloskładnikową autoryzację;
  • zabezpieczenie dostępu sygnalisty do treści zgłoszenia i dalszej korespondencji;
  • zarządzanie zmianą, w tym aktualizacjami systemu;
  • zarządzanie i monitorowanie ryzyka.

Zgodność jako usługa

– zespół ekspertów z dziedziny prawa czuwa nad tym, aby aplikacja Esignaller była zawsze zgodna z aktualnymi przepisami.

Oznacza to, że korzystając z naszego narzędzia zyskujesz dostęp nie tylko do rozwiązania IT, ale także:

  • wzorcowych klauzul zamieszczonych w samym narzędziu Esingaller;
  • Bazy Wiedzy;
  • dokumentów umożliwiających wykazanie zgodności w zakresie ochrony sygnalistów
    i bezpieczeństwa narzędzia komunikacji
    (m.in. ocena ryzyka).

Aplikację zaprojektowaliśmy i stale utrzymujemy ją przy uwzględnieniu standardów: ISO (m.in. 27001; 27701; 37002), ENISy oraz m.in. wytycznych: “Security policy and procedures for the protection of personal data”, a także Europejskiej Rady Ochrony Danych (EROD) oraz Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Prosty model subskrypcji

200
zł netto
1 użytkownik administrujący / miesięcznie
lub
2000
zł netto

                                 1 użytkownik administrujący / miesięcznie

1 użytkownik administrujący / rocznie
(przy płatności za rok z góry)
1 użytkownik administrujący
(przy płatności za rok z góry)

* Tylko do końca września oferujemy system dla dwóch użytkowników administrujących za 2400zł netto przy płatności za rok z góry. 

Niezależnie od wielkości załączników

Niezależnie od liczby pracowników

Niezależnie od ilości zgłoszeń

System wielojęzyczny

W tym również:

Wsparcie konsultanta przy wdrożeniu
Personalizacja formularza zgłoszenia
Baza Wiedzy dla administratora i użytkownika
  • Wsparcie konsultanta przy wdrożeniu
  • Personalizacja formularza zgłoszenia
  • Baza Wiedzy dla administratora i użytkownika