PARTNER PLATFORMY
Esignaller - aplikacja do zgłaszania naruszeń
Esignaller wspiera organizacje sektora prywatnego (przedsiębiorców) i publicznego w realizacji wymogów Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937. Struktura/budowa aplikacji pozwala na składanie przez Sygnalistów zgłoszeń o naruszeniach i nadużyciach oraz obsługę zgłosze i komunikację z sygnalistami po stronie organizacji, a wszystko to w anonimowym i szyfrowanym środowisku zgodnym z obowiązującymi przepisami.
Ochrona tożsamości sygnalisty
Dwuskładnikowa weryfikacja osób obsługujących (2FA) oraz ograniczenie wglądu w zgłoszenia pracownikom nieuprawnionym poprzez przypisywanie ról i uprawnień wewnątrz aplikacji.
Bezpieczeństwo przechowywanych danych
Przechowujemy dane w bezpiecznej strukturze chmurowej, kopie zapasowe danych są wykonywane codziennie, a przesyłane i przechowywane dane są szyfrowane.
Minimalizacja pozyskiwanych danych
Brak mechanizmów śledzących na stronie do zgłaszania nadużyć i zabezpieczenie przed zdemaskowaniem na wypadek powrotu sygnalisty do złożonego zgłoszenia.
Realizacja obowiązku informacyjnego
Aplikacja daje możliwość stworzenia odpowiedniej klauzuli informacyjnej i umieszczenia jej na różnych etapach zgłoszenia. W jej formułowaniu pomagają również nasi specjaliści z zakresu prawa.
Obsługa zgłoszeń anonimowych
i nie-anonimowych
Dzięki pełnej możliwości konfiguracji formularza zgłoszenia, to Ty decydujesz jakie dane sygnalisty będą niezbędne do dalszego procedowania zgłoszenia.
Możliwość komunikacji z zachowaniem prywatności sygnalisty
Aplikacja generuje indywidualny link do wątku zgłoszenia, co pozwala Sygnaliście wrócić do niego w dowolnej chwili i wykorzystać utworzony przez siebie kod PIN w warunkach bezpieczeństwa i prywatności.
Prowadzenie rejestru zgłoszeń
Aplikacja samoczynnie porządkuje zgłoszenia, pozwala również na ręczne uzupełnienie rejestru o zgłoszenia pochodzące z innych kanałów komunikacji
Przypomnienia w aplikacji
Niezależnie od ilości obsługujących i zgłoszeń, aplikacja wyśle odpowiednie przypomnienia, aby cały proces odbywał się w ramach czasowych określonych obowiązującymi przepisami.
Przechowywanie danych przez czas wskazany w przepisach
Dostawca aplikacji w regulaminie aplikacji zamieścił umowę powierzania, która spełnia wymagania art. 28 ust. 1. ustawy o ochronie sygnalistów.
- nie martwisz się o zgodność z przepisami – to my dbamy o ciągłe dostosowanie platformy do zmian w prawie bez konieczności ponoszenia dodatkowych kosztów przez naszych Klientów.
- nie musisz instalować oprogramowania – potrzebujesz tylko przeglądarki internetowej i 3-ech minut na rejestrację i gotowość systemu do działania.
- ryzyko identyfikacji zgłaszającego jest minimalne – znamy się na cyberbezpieczeństwie i zapewniamy je m.in przez:
- dwuskładnikową autoryzację dla osób obsługujących platformę,
- regularne wykonywanie testów bezpieczeństwa i penetracyjnych,
- dostępność i bezpieczeństwo zapewnione przez rozwiązania chmurowe.
- Ryzyko identyfikacji zgłaszającego jest minimalne – Sygnalista nie instaluje żadnych aplikacji.
APLIKACJA ESIGNALLER GWARANTUJE CI KOMPLEKSOWE WSPARCIE W PROCESIE OBSŁUGI ZGŁOSZEŃ -
Od anonimowego zgłoszenia naruszenia przez sygnalistę, poprzez obsługę zgłoszenia i związaną z nim komunikację,
aż po podjęcie czynności wyjaśniających i archiwizację zdarzeń.
Łatwy w użyciu przez Sygnalistę
Przepisy prawa wymagają ułatwiania dokonywania zgłoszeń przez sygnalistów. Z naszym systemem jest to niezwykle proste i intuicyjne. Sygnalista nie musi nic instalować – wystarczy przeglądarka i dostęp do Internetu.
Dzięki aplikacji Esignaller, sygnalista może w bezpieczny sposób dokonać zgłoszenia oraz prowadzić komunikację z organizacją, do której kieruje zgłoszenie poprzez indywidualny link zabezpieczony tylko jemu znanym kodem PIN.
Prosty w konfiguracji przez organizację
Po stronie organizacji, która posiada konto w aplikacji Esignaller, obsługa całego systemu, poszczególnych wątków zgłoszeniowych oraz personalizacja informacji widocznych dla sygnalistów oraz użytkowników jest banalnie prosta. Wszystko to mieści się w jednym miejscu i wymaga wyłącznie wybrania potrzebnych pól oraz wypełnienia ich treścią.
Jednocześnie system Esignaller umożliwia organizacji nie tylko przyjmowanie zgłoszeń i komunikację z sygnalistą, ale również zarządzanie zespołem obsługujących, ich uprawnieniami w aplikacji oraz organizację i archiwizację samych zgłoszeń.
Osobiście dbamy o bezpieczeństwo Twoich informacji
Prywatność na pierwszym miejscu
– w myśl zasady Privacy by design, budowa aplikacji uwzględnia ryzyka związane z przetwarzaniem danych osobowych, gwarantując jednocześnie ich bezpieczeństwo.
Dotyczy to każdego z etapów i aspektów całego procesu, a w szczególności:
- zakresu przetwarzanych danych;
- treści komunikatów prezentowanych sygnaliście;
- zarządzania długością przetwarzania danych (retencja danych);
- treści umowy zawieranej o dostarczenie systemu Esignaller, w tym umowy powierzenia przetwarzania danych;
Bezpieczeństwo na wielu poziomach
– w celu zapewnienia najwyższego standardu bezpieczeństwa informacji przechowywanych przez system, przez sygnalistę oraz tych dostępnych użytkownikom obsługującym, nasi architekci wykorzystali najnowsze i najbardziej niezawodne mechanizmy zabezpieczeń dostępne dla narzędzi on-line.
Oznacza to m.in.:
- szyfrowanie komunikacji z sygnalistą (in transit) oraz szyfrowania przechowywanych danych (at rest);
- zarządzanie dostępem do treści zgłoszenia według zasady niezbędnego dostępu (need to know);
- zarządzanie poświadczeniami tożsamości, w tym wieloskładnikową autoryzację;
- zabezpieczenie dostępu sygnalisty do treści zgłoszenia i dalszej korespondencji;
- zarządzanie zmianą, w tym aktualizacjami systemu;
- zarządzanie i monitorowanie ryzyka.
Zgodność jako usługa
– zespół ekspertów z dziedziny prawa czuwa nad tym, aby aplikacja Esignaller była zawsze zgodna z aktualnymi przepisami.
Oznacza to, że korzystając z naszego narzędzia zyskujesz dostęp nie tylko do rozwiązania IT, ale także:
- wzorcowych klauzul zamieszczonych w samym narzędziu Esingaller;
- Bazy Wiedzy;
- dokumentów umożliwiających wykazanie zgodności w zakresie ochrony sygnalistów
i bezpieczeństwa narzędzia komunikacji
(m.in. ocena ryzyka).
Aplikację zaprojektowaliśmy i stale utrzymujemy ją przy uwzględnieniu standardów: ISO (m.in. 27001; 27701; 37002), ENISy oraz m.in. wytycznych: “Security policy and procedures for the protection of personal data”, a także Europejskiej Rady Ochrony Danych (EROD) oraz Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Prosty model subskrypcji
200
zł
netto
1 użytkownik administrujący / miesięcznie
lub
2000
zł
netto
1 użytkownik administrujący / miesięcznie
1 użytkownik administrujący / rocznie
(przy płatności za rok z góry)
(przy płatności za rok z góry)
1 użytkownik administrujący
(przy płatności za rok z góry)
* Tylko do końca września oferujemy system dla dwóch użytkowników administrujących za 2400zł netto przy płatności za rok z góry.
Niezależnie od wielkości załączników
Niezależnie od liczby pracowników
Niezależnie od ilości zgłoszeń
System wielojęzyczny
W tym również:
Wsparcie konsultanta przy wdrożeniu
Personalizacja formularza zgłoszenia
Baza Wiedzy dla administratora i użytkownika
Personalizacja formularza zgłoszenia
Baza Wiedzy dla administratora i użytkownika
- Wsparcie konsultanta przy wdrożeniu
- Personalizacja formularza zgłoszenia
- Baza Wiedzy dla administratora i użytkownika
